Na jakich zasadach są dzierżawione drukarki?

Znaczna większość współczesnych firm nie mogłaby funkcjonować, bez wydajnych urządzeń drukujących. Przedsiębiorstwa nie muszą ich jednak kupować, gdyż coraz popularniejsze stają się usługi dzierżawy sprzętu. Z tego artykułu dowiesz się, czym się one charakteryzują oraz co możesz zyskać, decydując się na wydzierżawienie drukarki na potrzeby swojej firmy.

Czym jest dzierżawa drukarek?

Usługa ta daje możliwość wynajęcia wybranych urządzeń w ramach comiesięcznej opłaty. Ceny uzależnione są od wielu czynników, takich jak: okres dzierżawy, liczba wydruków czy ilość potrzebnych drukarek. Warto więc korzystać z usług firm, na przykład IDE, które ustalają cennik indywidualnie dla każdego zainteresowanego. Analizując dostępne na rynku oferty, należy też zwrócić uwagę na sposoby rozwiązania umowy dzierżawy. Część usługodawców pozwala zrobić to bez większych przeszkód, jednakże znajdziemy również takich, którzy będą nam to utrudniać w celu utrzymania klienta za wszelką cenę.

Przeczytaj również: Na czym polega dzierżawa drukarek?

Finansowe zalety dzierżawy

Przede wszystkim regularna opłata sprawia, że nie musimy jednorazowo wydawać całej kwoty potrzebnej na zakup urządzenia. Dzięki temu obciążenie budżetu będzie znacznie mniejsze, co może mieć duże znaczenie zwłaszcza w przypadku mniejszych firm. Co więcej, rata dzierżawna wlicza się do kosztów uzyskania przychodu, możemy więc w legalny sposób zoptymalizować wysokość podatku dochodowego. Dzierżawa jest również jedynym opłacalnym rozwiązaniem w momencie, gdy potrzebujemy urządzeń do realizacji jednego konkretnego zlecenia. Kupno wiązałoby się bowiem z koniecznością późniejszej odsprzedaży, na czym z pewnością stracimy część zainwestowanych pieniędzy.

Użytkowe zalety dzierżawy

Poza samym sprzętem często w ramach dzierżawy drukarek otrzymujemy także usługi serwisu i konserwacji. Oznacza to, że w przypadku jakiejkolwiek awarii wystarczy jedynie skontaktować się z firmą dzierżawiącą nam problematyczne urządzenie, która zajmie się powstałą usterką. Również tonery lub tusze niezbędne do wydruków zostaną nam dostarczone w ramach uiszczanej opłaty, o ile obejmuje to zawarta umowa. Dodatkowo nie musimy przejmować się utylizacją wykorzystywanych urządzeń, ponieważ jeśli nie będą one już spełniały powierzonych im funkcji, zostaną od nas odebrane, a my otrzymamy nowe egzemplarze.